Niższe koszty floty dzięki optymalizacji tras

Routimo to nowoczesny system zarządzania flotą, który wspiera organizację transportu, od planowania tras, przez realizację zleceń, po raportowanie i analizę danych. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą uporządkować codzienną pracę floty i realnie obniżyć koszty operacyjne, w tym koszty ostatniej mili.

W Routimo optymalizacja i planowaniatras odbywa się w oparciu o rzeczywiste warunki floty.

System uwzględnia m.in.

• czas i dostępność pojazdów oraz kierowców,
• możliwości załadunku (pojemność oraz ładowność)
• okna czasowe i czas obsługi w punktach,
• możliwości i typy pojazdów,
• organizację pracy w regionach i zajezdniach,
• preferencje dotyczące przebiegu tras,
• harmonogramy wielodniowe.

Dzięki temu przygotowany plan odzwierciedla faktyczne ograniczenia operacyjne.

Proces wyznaczania tras jest wspierany przez algorytmy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, które wykorzystują dane o ruchu drogowym. Pozwala to zwiększyć przewidywalność realizacji zleceń, szczególnie w dynamicznych warunkach drogowych. W razie potrzeby trasy mogą być korygowane przez planistów, zarówno dla pojedynczych pojazdów, jak i całej floty, a system umożliwia planowanie pracy w różnych horyzontach czasowych.

Zaplanowane przejazdy stanowią punkt odniesienia dla realizacji zadań w terenie. Routimo zapewnia bieżącymonitoring postępu wykonania, lokalizacji pojazdów oraz szacowany czas dotarcia(ETA), co umożliwia kontrolę realizacji, szybkie reagowanie na odchylenia od planu oraz utrzymanie przewidywalności codziennej pracy floty.

Integralną częścią systemu jest aplikacja mobilna, w której kierowcy otrzymują listę zadań do wykonania i mogą m.in.

• potwierdzać realizację zleceń,
• zbierać podpisy,
• wykonywać zdjęcia,
• obsługiwać pobrania,
• przekazywać informacje zwrotne bezpośrednio do systemu. 

Dane z realizacji są automatycznie zapisywane i dostępne dla wskazanych zespołów.

Routimo oferuje również asystenta planowania opartego na AI, który wspiera użytkowników w codziennej pracy z systemem.

W systemie dostępne są:

• raporty tras,
• raporty komunikacji obejmujące historię powiadomień do klientów,
• raporty realizacji prezentujące statusy punktów i przejazdów. 

Zestawienia te umożliwiają analizę pracy floty, ocenę efektywności operacyjnej oraz identyfikację obszarów generujących ewentualne koszty.

Dzięki połączeniu automatyzacji planowania, kontroli realizacji i raportowania Routimo umożliwia szybkie osiągnięcie zwrotu z inwestycji.W praktyce system pozwala obniżyć koszty floty o około 20%, jednocześnie skracając czas planowania nawet o 80% oraz zwiększając wykorzystanie floty do 20%.

Integracje z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie, takimi jak WMS czy ERP, pozwalają automatyzować przepływ danych i dodatkowo ograniczać pracę ręczną. Dostępność Routimo w modelu SaaS sprawia, że efekt biznesowy widoczny jest w krótkim czasie, bez kosztownych i długotrwałych projektów wdrożeniowych.